O Conhecimento Acadêmico na Prática

Muitos de meus alunos na faculdade saem ávidos por aplicar determinados conhecimentos adquiridos na sala de aula, nas suas funções nas empresas em que trabalham, porém, alguns que pretendem abrir pequenos negócios muitas vezes não conseguem visualizar como determinadas disciplinas e metodologias podem ser utilizadas nas suas empresas. Por falta de experiência, entendem que tais conhecimentos só cabem em empresas estruturadas administrativamente, não conseguindo transferir o que aprenderam em negócios mais simples.

A importância de utilizar métodos de gestão e controle financeiro é de fundamental importância para as micro e pequenas empresas. O IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) aponta que 80% das que estão nessa categoria encerram suas atividades em até um ano. Os fatores podem ser diversos. Os mais importantes são a falta de controle de custos e despesas, má precificação dos produtos e tudo o mais que se refira à gestão financeira.

Imaginemos a abertura de uma pequena papelaria. Quais os custos e despesas que esse tipo de negócio carrega?

Por ser uma empresa comercial, a primeira atenção é com o custo das mercadorias vendidas (CMV). Tudo que está na prateleira tem um custo variável básico, que é o preço do fornecedor. Em seguida ocorrem as despesas fixas, tais como aluguel, salários e encargos de funcionários, energia elétrica, água, taxas e impostos, entre outros.

Feita essa separação o passo seguinte é a análise da lucratividade da empresa.

Imaginemos os seguintes dados financeiros da papelaria em um determinado período:

Note que o item “Margem de contribuição” participa com 60% da receita para cobrir as despesas fixas, que são aquelas que existem independentemente de haver vendas ou não, ou seja, se não houver nenhuma venda, ainda assim terão que ser pagos o aluguel, os salários fixos, a energia, a água, as taxas e tudo o mais que seja necessário ao negócio.

A pergunta que fica é: qual é o mínimo que a papelaria precisa ter de faturamento para que, pelo menos, sejam pagas as despesas fixas, caso contrário o proprietário terá que colocar recursos de seu bolso ou pedir empréstimos para honrar os compromissos? Em termos técnicos, qual é o break even point, ou ponto de equilíbrio de vendas.

Para isso, utilizamos o seguinte cálculo:

Substituindo a receita de equilíbrio no demonstrativo de resultados, temos:

Note que a margem de contribuição agora de R$ 6.400,00 é exatamente o mesmo valor das despesas fixas, ou seja, a receita de equilíbrio é suficiente para cobrir as despesas fixas e não ter nem lucro nem prejuízo. Na hipótese de as vendas serem menores do que o breakeven, o prejuízo é certo

Agora temos um parâmetro para gerir financeiramente o negócio. Se a margem está apertada, é o momento de rever custos variáveis, negociar com os fornecedores, reexaminar despesas fixas como aluguéis, cortar despesas desnecessárias, economizando energia elétrica por exemplo. Avaliar também a formação dos preços dos produtos vendidos é outro fator de atenção.

Esse é um pequeno exemplo para aqueles que querem empreender. O mercado de trabalho mudou, e muitos alunos hoje querem partir para negócios próprios em substituição ao emprego assalariado tradicional, mas, para ter sucesso, o domínio de técnicas de gestão é fundamental.